技术参数

1基础配置管理

序号

项目

描述

1.1

多角色用户管理

系统支持众多用户角色的设置。

1.2

多种应用模式

系统针对不同的用户角色,可提供多种应用模式,包括:电脑端应用及移动端应用。

1.3

动态权限分配

系统针对多种用户角色,可灵活为其分配系统的操作权限,保障各项业务功能的有效划分。

1.4

动态流程配置

系统可对工作流程进行灵活配置,包括参与的人员角色、流程的顺序。

2轮转计划管理

序号

项目

描述

2.1

轮转计划模板

1)系统可按照国家规培要求以及医院教学要求,建立轮转计划模板。

2)模板中可设置多种复杂的轮转规则

1)指定科室的轮转月份:如呼吸科轮转安排在第二年的10-12月份。

2)指定科室轮转月份的范围:如急诊科轮转安排在第三年。

3)相关的两个科室轮转时间连续。

4)可设置各个轮转科室的人数容量上限。

5)可按月或按周进行轮转安排。

2.2

编制轮转计划

可导入住院医师名单、科室名单、历史轮转数据,利用轮转模板实现轮转计划编制,排班结果达到科室容量平衡。

2.3

轮转计划查看

1)按学员查询,可查询各个住院医师的轮转计划,每个月份所在的轮转科室。可根据学员姓名、时间段、年级、医学方向、学制、学员类型、身份类别、学员状态、专业基地筛选需要查询的住院医师轮转计划。

2)按科室查看。可查看各个科室在各个月份的轮转人数,点击人数可查看具体的人员名单。

3)支持以EXCEL的形式导出轮转表。

2.4

轮转计划调整

可将住院医师的轮转计划中未轮转过的任意两个科室轮转顺序互换。

2.5

补轮转

1)可按照姓名、工号、身份类别、学历、请假时长范围筛选需要补轮转的住院医师。

2)系统可显示住院医院请假期间所在的轮转科室。

3)教学管理员选择补轮转的科室和时间。

4)系统将教学管理员选择的科室和时间调整至住院医师的轮转计划。

3档案管理

序号

项目

描述

3.1

建立住院医师档案

1)系统可建立住院医师档案。

2)档案标签包括基本信息、学位、家庭档案、轮转信息、学员评价、教学活动参与情况、出科考核

3)基本信息、学位、家庭档案信息包含了中国医师协会要求上传的住院医师信息的内容。

4)轮转信息、学员评价、教学活动参与情况、出科考核与系统的轮转管理、评价管理、教学活动管理互相关联,相关的信息自动汇总到档案中的对应标签。

5)轮转信息中可查看住院医师的已轮转科室、未轮转科室、轮转中科室,以及轮转具体时间和带教老师;学员评价中可查看住院医师轮转过的各个科室的各个角色对其的评价分数及具体评价表;教学活动参与情况中可查看住院医师参加的所有教学活动的时间、地点、名称、签到情况、活动发起组织;出科考核中可查看住院医师已出科的各个科室的出科考核成绩,可显示出科考核各个考核分项的成绩及具体的考核打分表。

3.2

住院医师档案查询

1)向多个管理角色开放住院医师档案的查询。

2)可根据姓名、工号、学员类型、身份类别、年级、学制、专业基地、医学方向、培训状态筛选需要查询的住院医师。

3.3

建立师资档案

1)系统可建立师资档案。

2)档案标签包括基本信息、担任角色、带教经历、历史评价、教学活动记录。

3)担任角色、带教经历、历史评价、教学活动记录与系统的角色管理、入科分配、评价管理、教学活动管理互相管理,相关信息自动汇总到档案中的对应标签。

4)档案中可记录师资人员参加过的各级师资培训,可上传培训证明。

3.4

师资档案查询

1)向多个管理角色开放师资档案的查询。

2)可根据姓名、工号、职称、师资类型、状态筛选需要查询的师资人员。

4出入科管理

序号

项目

描述

4.1

入科教育

1)管理员可设置入科教育栏目分类,各科室可根据栏目类别分别上传对应的入科教育学习资料。

2)各科室的住院医师可下载查看当前轮转科室的入科教育学习资料。并通过系统确认完成入科教育资料的学习。

3)管理员可查看所有科室住院医师完成入科教育学习的情况。

4.2

入科管理

1)系统根据轮转计划为科室教秘推送待入科住院医师名单,教秘为住院医师安排本科室的带教老师,完成入科。

2)带教老师可确认住院医师已报到。

4.3

科室住院医师名单

科室主任、科室教秘可查询本科室的住院医师名单。

4.4

出科报告

科室教秘可通过系统查看当月出科的住院医师名单,审核其是否满足出科资格,进行出科操作。出科需审核的内容包括:出科考核情况、评价情况、教学活动参加情况。

4.5

移动端功能

可在移动端(微信公众号)实现出入科管理、科室住院医师名单查询、入科教育学习资料查看。

5考勤管理

序号

项目

描述

5.1

请假申请及审批

住院医师可通过系统发起请假申请,内容包括:请假类型、原因、时间等。由教学秘书、带教老师等各级管理人员进行审批。

5.2

考勤填报

科室教秘、带教老师为自己管理的住院医师填报考勤。可自定义多种考勤类型,包括:值班(日常班、周末班、白班、夜班)、请假(事假、年假、病假、产假、陪产假、探亲假、丧假等等)、出勤(迟到、早退)等,且可根据用户要求再增加或减少考勤类型。

5.3

考勤表查看及修改

科室教秘和带教老师可以查看及修改自己填报的考勤表。

5.4

考勤汇总报表

系统可根据请假记录及考勤填报记录自动汇总考勤报表,支持以EXCEL格式导出。

6考核管理

序号

项目

描述

6.1

考核评分

1)评分老师可通过系统填写住院医师的出科考核打分表,考核表可根据用户需要设置多个独立的考核子项目,如日常考核、技能考核、出科考核等,可只登记分数也可填写完整的打分表。系统根据各个独立考核子项目占考核总分的权重自动换算至考核总表中,计算考核总分。

2)系统支持上传考核现场照片,附于对应的考核表。

3)考核打分完成并提交后,由上级用户进行审核。

4)可灵活配置各个考核项对应的科室及专业。如:设置A科室的出科考核不设置技能考核。

5)系统支持考核项目的环节设置和审核角色的配置

6)年度考核模块,模式同结业考试:对接理论考试成绩、支持多站多考官现场打分。

6.2

自定义考核表

系统将用户的各类考核表单电子化录入系统,供考核打分使用。支持导出打印考核表。

6.3

移动端功能

可在移动端(微信公众号)实现考核现场打分、审核考核表。

7评价管理

序号

项目

描述

7.1

多维度评价

1)系统可将评价表录入系统,实现各个角色通过系统填写评价表对其他角色进行评价。

2)评价类型包括:住院医师评价带教老师;住院医师评价轮转科室;带教老师评价住院医师;科室教学秘书评价住院医师。

7.2

移动端功能

可在移动端(微信公众号)填写评价表,上传评价结果。

8教学活动管理

序号

项目

描述

8.1

教学活动目标设置

教学管理员可设置院级教学活动的目标次数、各个基地的基地级教学活动开展次数、各个科室的科室级教学活动开展次数。

8.2

发布教学课程

1)教学管理员、教学秘书、讲师创建教学活动,系统提供预设的教学活动级别、类型、发起部门供选择(支持一堂教学活动选择多个科室或基地),可填写培训日期、开始结束时间、主讲人(可在系统师资列表中查询选择)、培训地点、学时、课程内容。新增的教学活动可以暂存,确认无误后再提交发布,若内容有误可在提交前重新编辑或删除。

2)系统可根据选择的发起部门匹配教学活动参加人员(科室级教学活动匹配当前在科室轮转的学员、基地级教学活动匹配专业基地下的所有学员、院级教学活动匹配院内所有在培学员);也可指定参加人员,根据人员身份和年级进行选择。

3)可将教学活动设置为抢课参加的方式。可设置报名人数,报名开始和结束时间。

4)系统支持通过EXCEL批量导入教学活动计划。

 

8.3

课程提醒推送

系统根据课程表,向对应的讲师及听课住院医师发送课程提醒。

8.4

课前资料准备

讲师可通过系统上传课件资料,住院医师可下载或查看课件。

 

8.5

扫码签到

讲师可在自己的电脑端或手机端发起二位码签到,参加课程的住院医师可使用微信扫码签到。二维码可设置为静态二维码和动态二维码。管理人员可查看签到记录。

8.6

课程评价管理

住院医师可通过系统填写课程评价表,评价课程教学质量。

8.7

移动端功能

可在移动端(微信公众号)实现扫描二维码进行上课签到;填写课程评价表。

8.8

课后记录

1)课后上传教学活动资料、现场照片等

2)管理员在系统层面可以设置课后记录的维护时效,例如:课后7天内可以上传课件、补签到、课程记录、现场照片等。

8.9

平台化支持

以平台方式支持『大课』,可以让住院医、本科等类型学员上同一堂课。

9督导管理

序号

项目

描述

9.1

督导权限设置

管理员可以为用户设置督导专家权限。

9.2

教学活动督导

督导专家可以通过评分表对教学活动进行督导评价。

9.3

出科考核督导

督导专家可以通过评分表对出科考核进行督导评价。

9.4

科室管理督导

督导专家可以通过评分表对科室教学管理情况进行督导评价。

9.5

督导统计

管理员和督导专家可以查阅督导记录及数据统计。

10导师管理

序号

项目

描述

10.1

导师安排

为每一位住院医师安排一位导师。

10.2

沟通记录

住院医师可在手机端添加导师沟通记录,填写沟通时间、地点、内容等信息。

10.3

导师反馈

导师可在手机端看到住院医师的沟通信息,填写反馈建议。也可选择退回,住院医师可重新修改后提交。

11绩效管理

序号

项目

描述

11.1

住院医师能力分析

教学管理员根据自定义表单对住院医师进行评估,评估分为主观和客观部分,其中主管部分由教学管理部门评价,客观部分按业务需要通过系统其他业务模块计算。系统汇总绩效相关数据后,根据预设的绩效计算模型,得到最终的绩效评价结果。

11.2

师资绩效管理

(1) 教学管理部门可以根据自定义表单对师资进行评估,评估分为主观和客观部分,其中主管部分由教学管理部门评价,客观部分按业务需要通过系统其他业务模块计算。系统汇总绩效相关数据后,根据预设的绩效计算模型,得到最终的绩效评价结果

(2) 教学积分和教学绩效,可以导出数据后与绩效经费挂钩。

12住宿管理

序号

项目

描述

12.2

房间预约

住院医师可通过系统申请住宿,可查看是否预约成功

已经预约过的房间不能再预约

住院医师可通过系统申请退宿

12.3

预约情况查看

规培办实时监测预约情况

13日常工作统计

序号

项目

描述

13.1

入科报表

统计各个科室入科情况。可按月份查看各科室应入科人数、已入科人数、入科完成度、到科确认。

13.2

分配带教报表

1)统计各科室的在科人数、已分配带教的住院医师人数、未分配带教的住院医师人数、已带教的老师数、未带教的老师数、带教分配明细。

2)统计带教老师的月度、年度带教工作量统计。

13.3

出科报表

统计各个科室出科情况。可查看各科室应出科人数、已出科人数、出科完成度、超期人数。

13.4

出科考核报表

统计各个专业基地和科室出科考核的应考人数、已完成人数、未完成人数,显示完成进度。

13.5

教学活动报表

1)统计院级、专业基地级、科室级的各类教学活动开展数量。

2)统计各个科室开展的各类教学活动开展数量。

3)统计每一次教学活动的应参加人数、签到人数、未签到人数。

4)统计各位讲师主讲各类教学活动的数量,并计算总量及参加率。

13.6

教学活动督导报表

1)统计各督导专家督导各类教学活动的次数、平均分。

2)统计各发起组织发起的各类教学活动被督导的次数、平均分。

3)展示每一堂被督导的教学活动的时间、讲师、督导分数等信息。

4)展示每一堂被督导的教学活动的督导打分表得分明细。

13.7

评价报表

1)可对评价结果按时间、姓名、科室等条件进行统计,提供查询。

2)可展示每位住院医师和带教老师所获得的评价表中各个评分小项的评分,且可根据住院医师和带教老师的姓名、工号、专业、年级等个人信息及各个评分小项组合条件查询。

13.8

轮转过程报表

可展示所有住院医师在各个科室轮转期间的出入科情况(入科教育完成情况、出入科确认情况)、教学活动参加情况(各个类别教学活动的目标参加次数和已参加次数)、出科考核情况(各个项目考核的完成情况)、评价情况(各个维度评价的完成情况)。

13.9

导师情况统计

可查看导师统计表、学员维度导师详情表、导师反馈统计表、导师沟通记录明细。

13.10

专业基地情况

1)查看各专业基地的出科进度。按专业基地查看住院医师所在轮转科室的教秘、带教老师、轮转时间、出科状态。

2)按专业基地查看各个住院医师应参加教学活动数和已参加教学活动数,查看参加的教学活动明细,查看教学活动参加率。

14工作通知提醒

序号

项目

描述

14.1

待处理工作提醒

系统可自动结合不同角色用户的工作内容,定时、定向进行待办工作提醒。

14.2

发送通知公告

管理员可选择接收对象发送通知公告,可选择通知对象通过PC端接收通知或微信端接收通知公告。

14.3

移动端功能

可在移动端(微信公众号)接收通知公告,个人待办工作提醒。

15移动端(微信)管理

序号

项目

描述

15.1

轮转计划查询

住院医师可在手机端查询自己的轮转计划。

15.2

入科管理

教学秘书可在手机端为待入科住院医师分配带教老师。

15.3

入科教育

教学秘书可发起入科教育培训,系统自动匹配新入科的住院医师名单,教学秘书可为需要参加培训的住院医师签到。

15.4

出科管理

教学秘书可在手机端查看待出科住院医师的出科报告,进行出科操作。

15.5

考核评分

打分老师可在手机端填写考核打分表,完成考核打分。可通过手机上传考核现场照片。

15.6

评价

各相关角色可在手机端填写评价表,完成评价。

15.7

教学活动课表

讲师和住院医师可在手机端查看教学活动课表。通过扫描二维码记录签到。

15.8

消息通知

各角色可在手机端接收待办事项通知及通知公告。

16 轮转手册管理

序号

项目

描述

16.1

数据填报

住院医师可通过系统填报各类规培过程数据,包括记录各类病种数量,技能操作完成数量。

16.2

过程数据审核

带教老师可查看并审核自己所带教的住院医师填报的过程数据。

16.3

过程数据进度查看

可通过系统系统查看每一位住院医师当前完成的各类规培过程任务数量,并可提供国家要求完成数量进行对比,实时获知完成进度。

 


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